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本校遠距線上教學期間研究生計畫口試與學位口試注意事項

研究生計畫口試與學位口試原則上以現場口試進行為原則,

即日起不開放其他研究生現場聆聽,若需要線上同步聆聽,請洽系行政承辦助教登記。

並須積極落實全程戴口罩、量體溫、手部消毒、保持社交距離等防疫措施。

但依口試學生意願與指導教授判斷為前提,若採用視訊口試方式,請於口試日期前兩週填寫至少經指導教授簽核之因疫情遠距學位考試/計畫口試核備單(本系網頁下載專區),提出申請(簽名掃描後或拍照email給系行政承辦助教)

視訊工具/軟體由口試學生與學位口試委員協商測試及使用。

建議使用Google meet跟Microsoft Teams 視訊工具,同時錄下視訊口試過程。

若學生、指導教授、口試委員三方均採遠距視訊,則至少學生端需要進行整個口試環境側錄,也同時錄音,並將錄音、錄影之檔案於口試結束當日提供給系行政承辦助教存查。

(學生端均須能達成視訊口試同步錄影、環境側錄與錄音,方得申請視訊口試,若無法達成,建議仍現場口試或視情況延後學位口試)

若學生到校現場口試,指導教授與委員遠距視訊口試,環境側錄請至系辦公室借用錄影設備並測試使用,執行側錄口試全程狀況。

視訊口試學生須先展示所處四周環境,經口試委員確認為學生單獨一人進行口試,認可學生端之口試環境。

使用視訊口試,請預留較長口試時間,以免視訊過程中若發生無法連線或訊號延遲等問題,若口試當日無法完成口試,重新申請口試以一次為限。

計畫口試申請/學位口試申請表件,若無法到學校現場繳交,

需要研究生及指導教授簽名之文件,請簽名掃描後或拍照email給系行政承辦助教,其他文件請email提供電子檔案,

歷年成績單請至本校成績查訊系統,將查詢之資料轉為PDF檔一併email提供,歷年成績單正本之紙本於疫情趨緩後再行繳交,

邀請函檔案助教蓋章後,會提供圖檔回傳,請同學提供給委員用以作為進入校園之憑證。

*文件拍照可下載Microsoft Lens APP可自動調正文件。

 以下是本校公告中對碩博士班學位考試之遠距規定的說明:

  1. 學位考試申請流程維持原作業方式,考試方式因應疫情得於本期間改採遠距方式辦理,並請於學期結束前完成核備。
  2. 學位考試之安排應顧及學生權益與考試品質妥慎規劃,採用實體現場考試或採數位遠距方式辦理,皆需以學生意願與指導教授判斷為前提,由系院主管協調評斷。
  3. 學位考試如採實體現場進行,場地人員設備等所有相關作業均須符合防疫規範並加強為之。
  4. 學位考試如採遠距方式辦理,考試過程需全程錄音錄影確實紀錄存檔。紀錄資料請系所妥善保存以備主管機關查核。